УТВЕРЖДЕН

                                                                                   Годовым общим собранием акционеров

ОАО  «Экология промышленности»

                                   Протокол № б/н от «02» июля 2013 г.

                                                                                                                                            

                                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации деятельности исполнительного органа Общества по

информационному взаимодействию через Межведомственный портал по

управлению государственной собственностью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Воронеж, 2013 год

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящее положение определяет порядок организации информационного взаимодействия между исполнительным органом Открытого акционерного общества  «Экология промышленности» (далее по тексту – ОАО «Эпром») и Федеральным агентством по управлению государственным имуществом, федеральными органами исполнительной власти, членами органов управления и контроля ОАО «Эпром» через межведомственный портал (далее – МВ Портал) по управлению государственной собственностью.

1.2. Осуществление информационного взаимодействия участниками процесса управления государственной собственностью происходит по средством Личных кабинетов.

1.3. Доступ в личный кабинет осуществляется посредством индивидуальной авторизации, обеспечиваемого лицами, авторизированными в соответствующих Личных кабинетах в качестве участника процесса управления государственной собственностью (Пользователями).

1.4. Информация, размещенная и передаваемая посредством личного кабинета Общества на МВ Портале, является актуальной и достоверной.

1.5. МВ Портал предназначен для просмотра, ввода, хранения, получения и передачи информации участниками процесса управления государственной собственностью.

 

2. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

 

Общество – Открытое акционерное общество «Экология промышленности»;

МВ Портал – межведомственный портал по управлению государственной собственностью;

Пользователи - Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, федеральные органы исполнительной власти, члены органов управления и контроля Общества.

 

3. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ ВНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И СВЕДЕНИЙ НА МВ ПОРТАЛ

 

3.1. Целями настоящего положения являются:

− обеспечение соблюдения интересов акционеров, членов органов управления Общества в своевременном получении информации об Обществе;

− повышение эффективности информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти при управлении и распоряжении государственным имуществом, членами органов управления и контроля Общества в части обмена информацией и юридически значимыми документами.

3.2. Задачами настоящего положения являются:

− подготовка и своевременное предоставление пользователям достоверной, полной и актуальной информации об Обществе;

− своевременное уведомление пользователей с использованием программного комплекса личного кабинета Общества на МВ Портале о планировании и проведении корпоративных мероприятий Общества;

− подготовка и предоставление с использованием программного комплекса личного кабинета Общества на МВ Портале необходимых документов (материалов) по запросам Федерального агентства по управлению государственным имуществом;

− организация мониторинга программного комплекса личного кабинета на МВ Портале на предмет расширения функционала МВ Портала и появления новой, необходимой к размещению информации;

− организация обмена электронными документами, юридическая значимость которых подтверждается средствами электронной цифровой подписи, между Концерном и пользователями МВ Портала.

3.3. Основными принципами информационного взаимодействия являются:

− полнота и достоверность внесения информации на МВ портал;

− своевременность внесения информации на МВ портал.

− регулярность внесения информации на МВ портал и ее своевременное

обновление.

 

4. ПОРЯДОК ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ

КОМПАНИЕЙ И ИНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ MB ПОРТАЛА

 

4.1. Информационное взаимодействие осуществляется через ПК Общества на MB Портале, интерфейс которого предоставляет средства для внесения, удаления, редактирования сведений, навигации по разделам и его информационного наполнения.

4.2. Осуществление информационного взаимодействия от имени Общества происходит посредством Личных кабинетов Пользователей, авторизированных от имени Общества.

4.3. Авторизация от имени Общества – это подтверждение личности Пользователя – работника Общества, путем введения персональных учетных данных.

4.4. Личный кабинет Общества первоначально является Личным кабинетом Пользователя – Генерального директора.

4.5. Организацию осуществления информационного взаимодействия от имени Общества обеспечивает Генеральный директор, который вправе поручить осуществление информационного взаимодействия от имени Общества другим работникам Общества, посредством назначения ответственного работника приказом.

4.6. В процессе подготовки и проведения корпоративных мероприятий Общество осуществляет подготовку и размещение в ПК на MB Портале следующих ключевых корпоративных документов:

− уведомление о проведение корпоративного мероприятия;

− протоколы корпоративных мероприятий.

4.7. Общество предоставляет посредством размещения в ПК на MB Портале юридически значимые документы.

4.8. В состав юридически значимых документов включаются:

− учредительные документы Общества;

− внутренние документы, регулирующие деятельность общества;

− бухгалтерская отчетность Общества;

− сводная бухгалтерская отчетность Общества;

− годовой отчет Общества;

− протоколы общих собраний акционеров и заседаний совета директоров Общества;

− заключения ревизионной комиссии и аудитора Общества;

− другие юридически значимые документы.

4.9. Документы, указанные в пункте 4.4., размещаются в ПК на MB Портале:

− в виде электронных документов;

− в виде электронного образа документа.

 

5. ПЕРИОДИЧНОСТЬ АКТУАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ

 

5.1. Обновление информации средствами MB Портала осуществляется не реже, чем раз в квартал (в срок не позднее 15 дней с момента сдачи бухгалтерской отчетности в ФНС России), либо по отдельному запросу Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

5.2. Информация, касающаяся корпоративных мероприятий, должна поддерживаться Обществом в актуальном состоянии и оперативно обновляться во время их подготовки и проведения.

5.3. Размещение документов, указанных в п.п. 4.6, 4.8. обеспечивается исполнительным органом Общества.

 

6. ОТВЕСТВЕННОСТЬ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

 

6.1. Генеральный директор несет персональную ответственность за достоверность, актуальность, своевременность внесения, полноту и непротиворечивость информации размещенной в Личном кабинете на МВ Портале.

6.2. Генеральный директор контролирует достоверность, актуальность, своевременность внесения, полноту и непротиворечивость информации размещенной в Личном кабинете на МВ Портале.